Політика резервів

    Як ми відповідально управляємо нашими фінансовими резервами

    Благодійна організація: Намисто | Реєстраційний номер: 1209211 | Номер компанії: 14012339
    Політика резервів

    Благодійна організація Намисто, зареєстрована в Англії та Уельсі з реєстраційним номером 1209211, має просту структуру та цілеспрямовану діяльність, і підтримує резервний фонд для вирішення потенційних фінансових ризиків та забезпечення можливості продовжувати ефективно працювати. Після ретельного розгляду діяльності нашої благодійної організації та потенційних фінансових потреб ми визначили, що резервний фонд є необхідним.

    Резервний фонд відповідає наступним очікуваним потребам:

    1. Надзвичайні та неочікувані потреби

    Резервний фонд забезпечує фінансову подушку для управління будь-якими непередбаченими надзвичайними ситуаціями або неочікуваними витратами, які можуть вплинути на програми та послуги Намисто. Це може включати:

    • Неочікуваний великий рахунок або незаплановані витрати, необхідні для безперервності програми.
    • Кошти для надзвичайного "початкового фінансування", якщо виникає термінова проблема для вирішення нової потреби громади або можливості.

    2. Щоденні операційні витрати

    Хоча Намисто не має найманих працівників, резервний фонд забезпечує безперервність операцій у випадку непередбачених операційних потреб. Це може включати:

    • Покриття необхідних адміністративних або консультаційних витрат для управління конкретними операційними вимогами.
    • Фінансування тимчасової підтримки, якщо ключовий волонтер недоступний довгостроково.

    3. Пом'якшення невизначеності доходів

    Намисто покладається на гранти та пожертви, і ключовий грант або джерело фінансування може не бути поновлено в майбутньому періоді. Резерв дозволяє опікунам мати час для реагування, якщо дохід падає нижче очікувань, забезпечуючи фінансовий міст для підтримки діяльності, поки шукаються альтернативні джерела фінансування.

    4. Заплановані зобов'язання та призначення

    Якщо Намисто бере на себе значний проект, який вимагає "співфінансування" або планує велику покупку для підтримки благодійних цілей, резервний фонд забезпечить можливість виконання цих зобов'язань, навіть якщо поточний річний дохід буде недостатнім.

    5. Управління прогалинами часу грошових потоків

    Іноді Намисто може потребувати здійснення платежів або покупок до отримання грантів на фінансування або пожертв. Резервний фонд дозволяє нам перекрити короткострокові дефіцити грошових потоків, забезпечуючи своєчасну доставку програм без перебоїв.

    Цільовий резерв

    На основі цих виявлених потреб Намисто встановив цільовий резерв між £30,000 та £50,000 з мінімальним рівнем резерву £30,000. Ця сума забезпечує адекватне покриття для типів фінансових потреб, окреслених вище, дозволяючи нам працювати відповідально, зберігаючи кошти для вирішення фінансових викликів у міру їх виникнення.

    Використання резервів

    Резервний фонд призначений лише для виключного використання і може бути доступний для:

    • Непередбачених надзвичайних ситуацій або необхідних витрат, критичних для доставки програм
    • Вирішення нестач у очікуваному доході, щоб дати опікунам час для вжиття відповідних заходів
    • Попереднього фінансування зобов'язань або витрат, де прогалини в часі фінансування створюють короткострокові дефіцити

    Авторизація використання резерву

    Будь-яке використання резерву повинно бути схвалено Радою опікунів, яка розгляне пропозицію з детальним описом причини доступу до коштів, необхідної суми та впливу на загальну фінансову стабільність Намисто.

    Поповнення резервів

    Якщо резерв падає нижче мінімальної цілі £30,000, Намисто надасть пріоритет поповненню, використовуючи:

    • Цільові зусилля з залучення коштів для відновлення резервних фондів
    • Розподіл надлишкових необмежених коштів до резерву

    Моніторинг та перегляд

    Рада опікунів переглядатиме резервний фонд щорічно, щоб забезпечити його відповідність фінансовим потребам та цілям Намисто. Скарбник звітуватиме про статус резерву, рекомендуючи будь-які корективи до рівня резерву на основі оцінок ризиків та потреб програм.

    Ця політика резервів забезпечує можливість Намисто продовжувати виконувати свою місію, відповідально управляючи фінансовими ризиками та зобов'язаннями.

    © 2023 Намисто